KODEKS POSTĘPOWANIA
Wiadomość od Dyrektora Zarządzającego
Zachowania etyczne leżą u podstaw tego, kim jesteśmy. W Qvantum jesteśmy głęboko przekonani, że tylko wtedy, gdy działamy etycznie, możemy stworzyć udany i zrównoważony biznes. Działanie w sposób etyczny jest naszą wspólną odpowiedzialnością i pomagamy sobie nawzajem w dotrzymywaniu tego zobowiązania. Wszyscy razem współtworzymy firmę, z której możemy być dumni, miejsce, w którym codzienna praca kieruje się uczciwością, szacunkiem i wartościami moralnymi dla dobra naszej planety, ludzi i biznesu.
Działamy w pełnej zgodności z przepisami prawa i regulacjami mającymi zastosowanie do naszej działalności. Nasza działalność jest prowadzona zgodnie z niniejszym Kodeksem postępowania i obowiązującymi zasadami. Jeśli Kodeks stoi w sprzeczności z lokalnymi przepisami prawa, zastosowanie powinny mieć te bardziej rygorystyczne, pod warunkiem, że Kodeks nie narusza prawa.
Niniejszy Kodeks postępowania nie jest jednak w stanie objąć wszystkich dylematów, paradoksów i trudnych sytuacji, które napotkamy na naszej drodze. Gdy nie jest oczywiste, jaki jest właściwy sposób postępowania lub gdy napotkasz naruszenia Kodeksu, nie wahaj się skontaktować i poprosić o pomoc swojego bezpośredniego przełożonego lub Członka Zarządu Qvantum. Powinieneś wiedzieć, że jeśli zgłosisz możliwe niewłaściwe postępowanie, Qvantum stosuje politykę braku działań odwetowych. Oznacza to, że nie ma żadnych negatywnych konsekwencji dla pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają możliwe wykroczenia. Jeśli uważasz, że wolisz zgłosić swoje obawy anonimowo, możesz to zrobić za pomocą funkcji zgłaszania nieprawidłowości dostępnej na naszej stronie internetowej.
Fredrik Rosenqvist w imieniu Zarządu Qvantum CEO/Dyrektor Zarządzający Qvantum Industries
1. Szacunek dla ludzi i praw człowieka
Godziny pracy i wynagrodzenie
Naszym celem jest odpowiedzialne podejście do kwestii wynagrodzeń. Jako minimum, wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie zgodne lub wyższe od minimum ustawowego.
Wolność zrzeszania się
Wolność zrzeszania się jest podstawowym prawem człowieka. Qvantum zobowiązuje się do budowania konstruktywnych relacji, przejrzystego dialogu i współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami w celu stworzenia otwartego środowiska pracy.
Dyskryminacja nie jest akceptowana
Nikt nie jest dyskryminowany ze względu na cechy osobiste lub przekonania, takie jak płeć, wiek, religia, rasa lub pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, orientacja seksualna lub religia. Traktujemy wszystkich z szacunkiem i uprzejmością, a pracownicy są traktowani zgodnie z ich umiejętnościami i kwalifikacjami przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.
Zero tolerancji dla nękania
Traktujemy się nawzajem z szacunkiem, godnością i uprzejmością. Nękanie, mobbing i wiktymizacja nie są tolerowane w żadnej sytuacji.
Nękanie może przybierać formę pisemnych i ustnych uwag, plotek, żartów, obraźliwego języka i komentarzy.
Mobbing może przybierać formę obraźliwego, zastraszającego lub złośliwego zachowania wobec jednej osoby przez zespół lub przełożonego.
Wiktymizacja może przybierać formę powtarzających się negatywnych działań skierowanych przeciwko poszczególnym pracownikom.
Zero tolerancji dla pracy dzieci i pracy przymusowej
Nie tolerujemy pracy dzieci ani pracy przymusowej, niedobrowolnej ani handlu ludźmi w jakiejkolwiek formie. Ponadto nie tolerujemy żadnych nadużyć, wykorzystywania lub aktywności seksualnej z jakąkolwiek osobą wbrew jej woli lub za opłatą podczas podróży służbowych lub w inny sposób reprezentując firmę.
Nasze środowisko pracy jest bezpieczne
Nasze zaangażowanie w bezpieczeństwo i higienę pracy wykracza poza przestrzeganie zasad i przepisów prawa. Zdrowie i bezpieczeństwo są dla nas priorytetem podczas wykonywania różnych zadań i zawsze przestrzegamy instrukcji bezpieczeństwa w naszych miejscach pracy. Dążymy do wyeliminowania i ograniczenia urazów i chorób w miejscu pracy oraz maksymalizacji dobrego samopoczucia wszystkich pracowników.
2. Prowadzenie legalnej działalności w sposób uczciwy
Zero tolerancji dla korupcji
Korupcja to nadużycie lub niewłaściwe wykorzystanie powierzonej władzy w celu osiągnięcia osobistych korzyści. Dotyczy to wszystkich transakcji biznesowych we wszystkich krajach, w których prowadzimy działalność. Każdy, kto reprezentuje Qvantum, w tym strony trzecie, nie może uczestniczyć w żadnych praktykach korupcyjnych ani ich popierać.
Przekupstwo jest niedozwolone
Przekupstwo w formie oferowania, wręczania, żądania lub otrzymywania czegoś wartościowego w celu wywarcia wpływu na transakcję lub decyzję jest niedozwolone. Łapówkami mogą być gotówka, karty podarunkowe, prezenty, prowizje, podróże, rozrywka lub inne rzeczy wartościowe dla odbiorcy. Prezenty biznesowe i gesty gościnności powinny być aktami dobrej woli o umiarkowanej wartości i nie powinny wpływać ani nagradzać prowadzenia interesów z Qvantum.
Nasze produkty charakteryzują się wysoką jakością i bezpieczeństwem
Podczas projektowania, opracowywania, produkcji, wprowadzania na rynek i sprzedaży naszych produktów przestrzegamy wymogów prawnych i naszych własnych dodatkowych standardów jakości i bezpieczeństwa. Dostarczamy nasze produkty klientom tylko wtedy, gdy są one przetestowane, wymagania jakościowe i standardy bezpieczeństwa są w pełni spełnione. Produkty i usługi są dokładnie prezentowane, a informacje dotyczące jakości i bezpieczeństwa są łatwo dostępne dla klienta.
Uczciwa działalność biznesowa
Należy unikać sytuacji, w których interes prywatny lub osobisty wydaje się być niezgodny z interesem Qvantum. Najlepszym sposobem radzenia sobie z konfliktami interesów jest ich unikanie, ale jeśli się pojawią, musisz być otwarty i przejrzysty w kwestii sytuacji, aby znaleźć właściwe rozwiązanie. Niektóre przykłady konfliktu interesów można znaleźć w przypadku zatrudnienia, które jest poza umową o pracę i gdzie interesy jednej pracy są sprzeczne z interesami drugiej, gdy członkowie rodziny lub krewni są zatrudniani i nadzorowani przez siebie nawzajem lub gdy towary i usługi są kupowane od krewnego lub znajomego bez przejrzystości procesu zamówień.
3. Ochrona aktywów naszej firmy
Chronimy naszą własność intelektualną
Własność intelektualna Qvantum, taka jak know-how, pomysły, tajemnice handlowe, patenty, znaki towarowe, nazwy domen, projekty i prawa autorskie są cennymi aktywami. Jesteśmy odpowiedzialni za ochronę tych wartości, aby nie zostały one naruszone, niewłaściwie wykorzystane lub bezprawnie ujawnione. Własność intelektualna opracowana przez pracownika w trakcie zatrudnienia pozostaje własnością spółki po zakończeniu zatrudnienia.
Informacje poufne są chronione
Informacje są cennym zasobem. Poufnymi informacjami mogą być informacje finansowe, tajemnice handlowe, ceny, sprzedaż, poziomy zysków, strategie, plany, szczegóły umów, informacje o klientach i dostawcach oraz informacje o nowych produktach. Chronimy i ostrożnie obchodzimy się z informacjami poufnymi i udostępniamy je stronom trzecim wyłącznie po zawarciu umów o zachowaniu poufności. Uważamy na to, jakie informacje publikujemy i prezentujemy w mediach społecznościowych, ponieważ nie wiemy, kto może je zobaczyć.
Jak chronimy dane osobowe
Szanujemy podstawowe prawo każdej osoby do ochrony danych osobowych, niezależnie od narodowości lub miejsca zamieszkania. Pracownicy Qvantum mogą uzyskać dostęp do danych osobowych tylko wtedy, gdy jest to konieczne do spełnienia wymagań związanych z pracą, a następnie będą traktować je jako poufne. Qvantum przestrzega obowiązujących zasad prywatności danych w zakresie gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.
4. Poszanowanie środowiska
Lokalne przepisy i regulacje mogą się różnić i w niektórych przypadkach są bardziej łagodne niż nasze ambicje i wewnętrzne standardy. Zobowiązujemy się nie iść na skróty, mimo że prawo może na to zezwalać, działamy etycznie i przyjaźnie dla środowiska. Mądrze korzystamy z naszych zasobów, np. energii, wody, chemikaliów i zajmujemy się odpadami, gdy tylko je zauważymy. Minimalizujemy również podróże, aby zmniejszyć nasz ślad, a kiedy podróżujemy, zawsze oceniamy przyjazne dla środowiska alternatywy.
5. Jeśli masz obawy lub znajdujesz się w trudnej sytuacji, zadaj sobie następujące pytania
- Czy decyzja lub działanie są zgodne z prawem?
- Czy czułbym się komfortowo mówiąc innym, takim jak rodzina i przyjaciele spoza firmy, o moich (lub innych) działaniach lub decyzjach w przejrzysty sposób?
- Czy czułbym się komfortowo, gdyby moje (lub innych) działania lub decyzje zostały opisane na pierwszej stronie gazety?
Jeśli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi „nie” i czujesz się niekomfortowo w danej sytuacji, skontaktuj się ze swoim bezpośrednim przełożonym lub dowolnym Członkiem Zarządu Qvantum.
6. Gdy dojdzie do naruszenia
W wielu przypadkach zasady Kodeksu postępowania opierają się na wymogach prawnych. Wszelkie uchybienia mogą skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego przeciwko użytkownikowi, a w zależności od okoliczności może to również obejmować zwolnienie. Może to również prowadzić do sankcji prawnych wobec Qvantum.
7. Kanał Sygnalisty
