Code de Conduite
Un message du PDG
Les comportements éthiques sont au cœur de notre identité. Chez Qvantum, nous sommes fermement convaincus que ce n’est qu’en agissant de manière éthique que nous pouvons créer des entreprises prospères et durables. Agir de manière éthique est notre responsabilité commune et nous nous aidons mutuellement à respecter cet engagement. Nous créons tous ensemble une entreprise dont nous pouvons être fiers, un endroit où le travail quotidien est guidé par l’intégrité, le respect et les valeurs morales pour le bien de notre planète, de nos collaborateurs et de notre entreprise.
Nous travaillons dans le respect total des lois et des réglementations applicables à nos activités. Nos activités sont menées conformément au présent code de conduite et aux politiques applicables. Si le code est en contradiction avec les lois locales, c’est la plus stricte qui s’applique, à condition que le code n’enfreigne pas la loi.
Le présent code de conduite ne peut toutefois pas couvrir tous les dilemmes, paradoxes et situations difficiles auxquels nous serons confrontés au cours de notre voyage. Lorsque la bonne manière d’agir n’est pas évidente ou que vous êtes confronté à des violations du code, n’hésitez pas à demander de l’aide à votre supérieur hiérarchique ou à un membre de l’équipe de direction de Qvantum. Vous devez savoir que si vous soulevez ou signalez une mauvaise conduite possible, Qvantum a une politique de non-représailles. Cela signifie qu’il n’y a pas de conséquences négatives liées au travail pour les employés qui signalent de bonne foi une éventuelle faute. Si vous préférez exprimer votre inquiétude de manière anonyme, vous avez la possibilité de le faire via la fonction de dénonciation disponible sur notre page d’accueil.
Fredrik Rosenqvist au nom du conseil d’administration de Qvantum
PDG de Qvantum Industries
1. Respect des personnes et des droits de l’homme
Temps de travail et rémunération
Nous nous efforçons d’adopter une approche responsable en matière de rémunération. Au minimum, tous les employés reçoivent une rémunération conforme ou supérieure au minimum légal.
Liberté d’association
La liberté d’association est un droit de l’homme fondamental. Qvantum s’engage à établir des relations constructives, un dialogue transparent et à s’engager avec les employés et leurs représentants pour développer un environnement de travail ouvert.
La discrimination n’est pas acceptée
Personne n’est victime de discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles ou des croyances telles que le sexe, l’âge, la race ou l’origine ethnique, le handicap, l’orientation sexuelle ou la religion. Nous traitons tout le monde avec respect et courtoisie et les employés sont traités en fonction de leurs capacités et de leurs qualifications dans toute décision d’embauche.
Tolérance zéro pour le harcèlement
Nous nous traitons mutuellement avec respect, dignité et courtoisie. Le harcèlement, les brimades et la victimisation ne sont tolérés dans aucune situation. Le harcèlement peut prendre la forme de remarques écrites et verbales, de ragots, de plaisanteries, de langage et de commentaires offensants. Les brimades peuvent prendre la forme de comportements insultants, intimidants ou malveillants à l’encontre d’une personne par une équipe ou un responsable en position d’autorité. La victimisation peut prendre la forme d’actions négatives récurrentes dirigées contre des employés individuels.
Aucune tolérance pour le travail des enfants et le travail forcé
Nous ne tolérons pas le travail des enfants, le travail forcé, le travail involontaire ou la traite des êtres humains sous quelque forme que ce soit. En outre, nous ne tolérons aucune forme d’abus, d’exploitation ou d’activité sexuelle avec une personne contre son gré ou contre rémunération lors de voyages d’affaires ou d’autres activités de représentation de l’entreprise.
Notre environnement de travail est sûr et sain
Notre engagement en matière de santé et de sécurité va au-delà du respect des règles et de la législation. La santé et la sécurité sont une priorité essentielle lorsque nous effectuons nos différentes tâches et nous suivons toujours les consignes de sécurité sur nos lieux de travail. Nous nous efforçons d’éliminer et de réduire les blessures et les maladies sur le lieu de travail et de maximiser le bien-être de tous les employés.
2.Exercer une activité légale avec intégrité
Tolérance zéro pour la corruption
La corruption est l’abus ou le détournement d’un pouvoir confié à des fins d’enrichissement personnel. Cela s’étend à toutes les relations et transactions commerciales dans tous les pays où nous opérons. Toute personne représentant Qvantum, y compris les tiers, ne doit pas participer à des pratiques de corruption ou les approuver.
La corruption n’est pas autorisée
La corruption sous la forme d’offrir, de donner, d’exiger ou de recevoir quelque chose de valeur pour influencer une transaction ou une décision n’est pas autorisée. Les pots-de-vin peuvent prendre la forme d’argent liquide, de cartes-cadeaux, de cadeaux, de commissions ou de pots-de-vin, de voyages, de divertissements ou d’autres choses de valeur pour le destinataire.
Les cadeaux d’affaires et l’hospitalité doivent être des actes de bonne volonté d’une valeur modérée et ne doivent pas influencer ou récompenser le fait de faire des affaires avec Qvantum.
Nos produits sont fabriqués avec qualité et sécurité
Nous respectons les exigences légales et nos propres normes supplémentaires en matière de qualité et de sécurité lorsque nos produits sont conçus, développés, fabriqués, commercialisés et vendus. Nous livrons nos produits aux clients uniquement lorsqu’ils sont testés et que les exigences de qualité et les normes de sécurité sont pleinement respectées. Les produits et services sont présentés avec précision et les informations sur la qualité et la sécurité sont facilement accessibles au client.
Des activités commerciales intègres
Les situations dans lesquelles une préoccupation privée ou personnelle semble incompatible avec l’intérêt de Qvantum doivent être évitées. La meilleure façon de gérer les conflits d’intérêts est de les éviter, mais s’ils surviennent, vous devez être ouvert et transparent sur la situation afin de trouver une solution appropriée. Certains exemples de conflits d’intérêts peuvent être trouvés avec un emploi qui ne fait pas partie de votre contrat de travail et où les intérêts d’un emploi entrent en conflit avec l’autre, où des membres de la famille ou des proches sont embauchés et supervisés les uns par les autres ou lorsque des biens et des services sont achetés auprès d’un un parent ou un ami sans transparence sur le processus d’approvisionnement
3. Protéger les actifs de notre entreprise
Nous protégeons notre propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle de Qvantum, telle que le savoir-faire, les idées, les secrets commerciaux, les brevets, les marques, les noms de domaine, les conceptions et les droits d’auteur, constituent des actifs précieux. Nous avons la responsabilité de protéger ces valeurs afin qu’elles ne soient pas compromises, utilisées à mauvais escient ou divulguées à tort. La propriété intellectuelle développée par vous au cours de votre emploi reste la propriété de l’entreprise après la fin de votre emploi.
Les informations confidentielles sont protégées
L’information est un atout précieux. Les informations confidentielles peuvent être des informations financières, des secrets commerciaux, des prix, des ventes, des niveaux de bénéfices, des stratégies, des plans, des informations contractuelles, des informations sur les clients et les fournisseurs et des informations sur les nouveaux produits. Nous protégeons et traitons soigneusement les informations confidentielles et ne les partageons avec des tiers que lorsqu’il existe des accords de non-divulgation. Nous faisons attention aux informations que nous publions et discutons sur les réseaux sociaux, car nous ne savons pas qui peut les voir.
Comment nous protégeons les données personnelles
Nous respectons le droit fondamental de chaque individu à protéger ses données personnelles, quelle que soit sa nationalité ou sa résidence. Les employés de Qvantum ne peuvent accéder aux données personnelles que si cela est nécessaire aux exigences du poste et les traiteront alors de manière confidentielle. Qvantum se conforme aux règles applicables en matière de confidentialité des données pour la collecte, le stockage et l’utilisation des données personnelles.
4. Respectez l’environnement
Les lois et réglementations locales peuvent varier et sont dans certains cas plus faibles que nos ambitions et nos normes internes. Nous nous engageons à ne pas prendre de raccourcis même si la loi le permet, nous agissons de manière éthique et respectueuse de l’environnement. Nous utilisons nos ressources à bon escient, par ex. l’énergie, l’eau, les produits chimiques et lutter contre les déchets dès que nous les repérons. Nous minimisons également les déplacements pour réduire notre empreinte écologique et lorsque nous voyageons, nous évaluons toujours les alternatives respectueuses de l’environnement.
5. Si vous avez des inquiétudes ou si vous êtes dans une situation difficile, posez-vous ces questions
- La décision ou l’action est-elle considérée comme légale ?
- Est-ce que je me sentirais à l’aise de parler de manière transparente à d’autres, comme à ma famille et à mes amis en dehors de l’entreprise, de mes actions ou de mes décisions (ou celles des autres) ?
- Est-ce que je me sentirais à l’aise si mes actions ou décisions (ou celles d’autres personnes) étaient rapportées en première page du journal ?
Si la réponse à l’une des questions ci-dessus est Non et que vous vous sentez mal à l’aise dans cette situation, contactez votre supérieur immédiat ou n’importe quel membre de l’équipe de direction de Qvantum.
6. Lorsqu’une violation se produit
Dans de nombreux cas, les règles du Code de conduite sont fondées sur des exigences légales. Tout manquement pourrait entraîner des mesures disciplinaires à votre encontre et, selon les circonstances, cela pourrait également inclure un licenciement. Et cela pourrait également conduire à des sanctions juridiques contre Qvantum.
7. Canal de dénonciation
