Verhaltenskodex
Eine Botschaft des CEO
Ethische Verhaltensweisen sind der Kern dessen, was wir sind. Wir bei Qvantum sind der festen Überzeugung, dass wir nur dann erfolgreich und nachhaltig wirtschaften können, wenn wir ethisch handeln. Ethisches Handeln ist unsere gemeinsame Verantwortung und wir helfen uns gegenseitig, diese Verpflichtung einzuhalten. Wir alle schaffen gemeinsam ein Unternehmen, auf das wir stolz sein können, ein Ort, an dem die tägliche Arbeit von Integrität, Respekt und moralischen Werten zum Wohle unseres Planeten, der Menschen und des Unternehmens geleitet wird.
Wir arbeiten in voller Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften, die für unsere Tätigkeit gelten. Unsere Geschäfte werden in Übereinstimmung mit diesem Verhaltenskodex und den geltenden Richtlinien geführt. Sollte der Kodex im Widerspruch zu den örtlichen Gesetzen stehen, so gelten die strengeren, vorausgesetzt, der Kodex verstößt nicht gegen das Gesetz.
Dennoch kann dieser Verhaltenskodex nicht alle Dilemmata, Paradoxien und herausfordernden Situationen abdecken, denen wir auf unserer Reise begegnen werden. Wenn es nicht offensichtlich ist, was die richtige Handlungsweise ist, oder wenn Sie auf Verstöße gegen den Kodex stoßen, zögern Sie nicht, Ihren direkten Vorgesetzten oder ein Mitglied des Qvantum Management-Teams um Hilfe zu bitten. Sie sollten wissen, dass Qvantum keine Vergeltungsmaßnahmen ergreift, wenn Sie ein mögliches Fehlverhalten ansprechen oder melden. Das bedeutet, dass es für Mitarbeiter, die in gutem Glauben auf ein mögliches Fehlverhalten hinweisen, keine nachteiligen arbeitsbezogenen Konsequenzen gibt. Wenn Sie Ihr Anliegen lieber anonym vorbringen möchten, haben Sie die Möglichkeit, dies über die Whistleblower-Funktion auf unserer Homepage zu tun.
Fredrik Rosenqvist im Namen des Qvantum Management Teams
Geschäftsführer Qvantum Industries
1. Respekt vor den Menschen und den Menschenrechten
Arbeitszeiten und Vergütung
Wir streben einen verantwortungsvollen Umgang mit der Vergütung an. Als Minimum werden alle Mitarbeiter entsprechend dem gesetzlichen Minimum oder darüber entlohnt.
Vereinigungsfreiheit
Die Vereinigungsfreiheit ist ein grundlegendes Menschenrecht. Qvantum ist bestrebt, konstruktive Beziehungen aufzubauen, einen transparenten Dialog zu führen und mit den Mitarbeitern und ihren Vertretern zusammenzuarbeiten, um ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diskriminierung wird nicht akzeptiert
Niemand wird aufgrund von persönlichen Merkmalen oder Überzeugungen wie Geschlecht, Alter, Religion, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion diskriminiert. Wir behandeln jeden mit Respekt und Höflichkeit, und die Mitarbeiter werden bei allen Einstellungsentscheidungen entsprechend ihren Fähigkeiten und Qualifikationen behandelt.
Null Toleranz gegenüber Belästigung
Wir behandeln uns gegenseitig mit Respekt, Würde und Höflichkeit. Belästigung, Mobbing und Viktimisierung werden in keiner Situation geduldet.
Belästigung kann in Form von schriftlichen und mündlichen Bemerkungen, Klatsch, Witzen, beleidigender Sprache und Kommentaren erfolgen.
Mobbing kann in Form von beleidigendem, einschüchterndem oder bösartigem Verhalten gegenüber einer Person durch ein Team oder einen Vorgesetzten auftreten.
Viktimisierung kann sich in wiederkehrenden negativen Handlungen gegen einzelne Mitarbeiter äußern.
Keine Toleranz für Kinderarbeit und Zwangsarbeit
Es gibt keine Toleranz für Kinderarbeit oder Zwangsarbeit, unfreiwillige oder verschleppte Arbeit in jeglicher Form. Darüber hinaus dulden wir keinerlei Missbrauch, Ausbeutung oder sexuelle Handlungen mit Personen gegen deren Willen oder gegen Bezahlung, wenn sie auf Geschäftsreisen sind oder das Unternehmen auf andere Weise vertreten.
Unser Arbeitsumfeld ist sicher und gesund
Unser Engagement für Gesundheit und Sicherheit geht über die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen hinaus. Gesundheit und Sicherheit haben bei der Ausführung unserer verschiedenen Aufgaben oberste Priorität, und wir befolgen an unseren Arbeitsplätzen stets die Sicherheitsanweisungen. Wir sind bestrebt, Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz zu vermeiden und zu reduzieren und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter zu maximieren.
2. Legale Geschäfte mit Integrität
Null Toleranz für Korruption
Korruption ist der Missbrauch oder die missbräuchliche Ausnutzung anvertrauter Macht zum persönlichen Vorteil. Dies gilt für alle Geschäftsbeziehungen und Transaktionen in allen Ländern, in denen wir tätig sind. Jeder, der Qvantum repräsentiert, einschließlich Dritter, darf sich nicht an korrupten Praktiken beteiligen oder diese gutheißen.
Bestechung ist nicht erlaubt
Bestechung in Form von Anbieten, Geben, Fordern oder Empfangen von Wertgegenständen zur Beeinflussung einer Transaktion oder Entscheidung ist nicht erlaubt. Bestechungsgelder können Bargeld, Gutscheine, Geschenke, Provisionen oder Schmiergelder, Reisen, Bewirtung oder andere Dinge von Wert für den Empfänger sein. Geschäftsgeschenke und Bewirtung sollten ein Akt des Wohlwollens mit moderatem Wert sein und nicht die Geschäftsabwicklung mit Qvantum beeinflussen oder belohnen.
Unsere Produkte werden mit Qualität und Sicherheit hergestellt
Wir halten die gesetzlichen Anforderungen und unsere eigenen zusätzlichen Standards für Qualität und Sicherheit ein, wenn unsere Produkte entworfen, entwickelt, hergestellt, vermarktet und verkauft werden. Wir liefern unsere Produkte erst dann an unsere Kunden, wenn sie geprüft sind und die Qualitäts- und Sicherheitsstandards vollständig erfüllt sind. Produkte und Dienstleistungen werden korrekt präsentiert und Informationen über Qualität und Sicherheit sind für den Kunden leicht zugänglich.
Geschäftliche Aktivitäten mit Integrität
Situationen, in denen ein privates oder persönliches Anliegen mit den Interessen von Qvantum unvereinbar zu sein scheint, müssen vermieden werden. Der beste Weg, mit Interessenkonflikten umzugehen, ist, sie zu vermeiden, aber wenn sie doch auftreten, müssen Sie offen und transparent mit der Situation umgehen, um eine angemessene Lösung zu finden. Einige Beispiele für Interessenkonflikte sind Beschäftigungen, die außerhalb Ihres Arbeitsvertrags liegen und bei denen die Interessen des einen Arbeitsplatzes mit denen des anderen kollidieren, wenn Familienmitglieder oder Verwandte gegenseitig eingestellt und beaufsichtigt werden oder wenn Waren und Dienstleistungen von einem Verwandten oder Freund gekauft werden, ohne dass der Beschaffungsprozess transparent ist.
3. Schutz der Vermögenswerte unseres Unternehmens
Wir schützen unser geistiges Eigentum
Das geistige Eigentum von Qvantum, wie Know-how, Ideen, Geschäftsgeheimnisse, Patente, Marken, Domainnamen, Designs und Urheberrechte, sind wertvolle Vermögenswerte. Wir sind dafür verantwortlich, diese Werte zu schützen, damit sie nicht gefährdet, missbraucht oder fälschlicherweise offengelegt werden. Geistiges Eigentum, das Sie während Ihrer Beschäftigung entwickelt haben, bleibt auch nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses Eigentum des Unternehmens.
Vertrauliche Informationen werden geschützt
Informationen sind ein wertvolles Gut. Bei vertraulichen Informationen kann es sich um finanzielle Informationen, Geschäftsgeheimnisse, Preise, Umsätze, Gewinnhöhen, Strategien, Pläne, vertragliche Informationen, Informationen über Kunden und Lieferanten und Informationen über neue Produkte handeln. Wir schützen und behandeln vertrauliche Informationen sorgfältig und geben sie nur dann an Dritte weiter, wenn Vertraulichkeitsvereinbarungen bestehen. Wir sind vorsichtig damit, welche Informationen wir in den sozialen Medien veröffentlichen und diskutieren, da wir nicht wissen, wer sie sehen kann.
Wie wir personenbezogene Daten schützen
Wir respektieren das Grundrecht jeder Person auf den Schutz personenbezogener Daten, unabhängig von ihrer Nationalität oder ihrem Wohnsitz. Die Mitarbeiter von Qvantum dürfen nur dann auf personenbezogene Daten zugreifen, wenn dies für die Arbeitsanforderungen erforderlich ist, und werden diese dann vertraulich behandeln. Qvantum hält sich bei der Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten an die geltenden Datenschutzbestimmungen.
4. Respektieren Sie die Umwelt
Lokale Gesetze und Vorschriften können variieren und sind in manchen Fällen schwächer als unsere Ambitionen und internen Standards. Wir verpflichten uns, keine Abkürzungen zu nehmen, auch wenn das Gesetz es zulässt, wir handeln ethisch und umweltfreundlich.
Wir setzen unsere Ressourcen, z. B. Energie, Wasser und Chemikalien, klug ein und kümmern uns um Abfälle, sobald wir sie entdecken. Wir minimieren auch unsere Reisetätigkeit, um unseren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern, und wenn wir reisen, prüfen wir immer die umweltfreundlichen Alternativen.
5. Wenn Sie Bedenken haben oder sich in einer schwierigen Situation befinden, stellen Sie sich folgende Fragen
- Ist die Entscheidung oder Handlung rechtmäßig?
- Würde ich mich wohl fühlen, wenn ich anderen, z. B. Familienangehörigen oder Freunden außerhalb des Unternehmens, von meinen (oder anderen) Handlungen oder Entscheidungen transparent berichten würde?
- Würde ich mich wohl fühlen, wenn über meine (oder andere) Handlungen oder Entscheidungen auf der Titelseite der Zeitung berichtet würde?
Wenn die Antwort auf eine der obigen Fragen „Nein“ lautet und Sie sich in der Situation unwohl fühlen, wenden Sie sich an Ihren direkten Vorgesetzten oder an ein Mitglied des Qvantum Management Teams.
6. Wenn ein Verstoß auftritt
In vielen Fällen beruhen die Regeln des Verhaltenskodexes auf gesetzlichen Vorschriften. Jeder Verstoß kann zu disziplinarischen Maßnahmen gegen Sie führen, und je nach den Umständen kann dies auch eine Entlassung bedeuten. Und es könnte auch dazu führen, dass rechtliche Sanktionen gegen Qvantum ergriffen werden.
7. Whistleblower-Kanal
